VISA PELAJAR DI MALAYSIA

Hi gaes..

Tahniah bagi yang akan merencanakan sekolah di Malaysia. Saya akan share step by step pembuatan Visa. Ada beberapa part yang saya detailkan untuk pelajar UKM (Universiti Kebangsaan Melayu).  Sebelum nya saya akan menjelaskan bahwa UKM menerima student nya bisa lewat 2 jalur :

        I.         Register Online
      II.         Lewat PKP (Pusat Kembangan Pendidikan)

Dua dua nya tetap akan saya jabarkan, so here we go..

I.    Visa bagi yang lulus lewat Register Online

    A.      Offer Letter

Pastikan kamu sudah diterima di kampus impian kamu dengan mendapatkan email secara resmi dari UKM yang melampirkan Offer Letter atau kamu bisa download di akun saat kamu mendaftar dulu  http://guest.ukm.my/

contoh offer letter dari UKM

    B.      VDR (Visa Dengan Rujukan)/ VAL (Visa Approval Letter)

Step berikut nya, kamu harus membuat VDR/VAL sebelum ke konsulat malaysia. VAL bisa dibuat dengan 2 cara :

           1.       Online EMGS (Education Malaysia Global Services)

 -          Bisa liat disini stepnya di web resmi UKM disini 

            2.       Bisa langsung lewat institusi kamu

-          Kirim email ke vdrukm@gmail.com dengan lampiran sebagai berikut :
      ·         Offer Letter from UKM
      ·         Academic Transcript from your previous studies (High School / Diploma / Bsc./ Msc.)
      ·         Passport Size Photo (White Background)
      ·         All pages of your current passport (Passport must have validity of minimum 18 months)
      ·         Pre- arrival medical check up (the form as attached). X-ray are not required.
      ·         State the nearest Embassy / Consulate Office / High Commission of Malaysia to your house                 (Once receive the VDR approval letter from us, you will have to go the stated address to get                Single Entry Visa).

-          Kemudian institusi kamu akan bantu mensubmitkan data data tersebut ke EMGS. Sebelum nya kamu harus transfer ke rek EMGS sebesar RM 1.623. emailkan bukti nya bersama dengan persyaratan lainnya.

-          Kamu dapat melihat progress nya di disini.  Biasanya progress VDR mekana waktu ± 30 hari jika tidakada kendala dan VAL/VDR dapat di download ketika progres sudah di angka 70%

    C.      Single Entry Visa

-          Setelah VAL/VDR kamu selesai, kamu akan mendapatkan email pemberitahuan kemudian bisa mendownload nya di akun EMGS. Kemudian bawa VAL tersebut ke imigrasi terdekat dari kota mu. Untuk di pekanbaru, kamu harus membawa ke gedung VISA MALAYSIA di jalan Parit Indah terlebih dahulu baru ke Konsulat Malaysia. Adapun berkas yang harus di bawa :
·         VDR/VAL
·         Pas photo size passport Background Putih 1 Lembar
·         Fotocopy Passport  Halaman depan dan Belakang
·         Isi Formulir
·         Bayar Rp 878.000, pembayaran bisa cash maupun debit menggunakan BCA.
·         Passport Asli

-          Pihak adm VISA akan memberikan bukti pembayaran beserta beberapa fie yang harus kamu serahkan ke konsulat Malaysia. Di Pekanbaru, lokasi Konsulat Malaysia di Simpang Tiga. Untuk di pekanbaru, hanya butuh 1 hari untuk mendapatkan single entry visa. Pagi di submit, sore sudah selesai, sangat cepat.

-          Dan sekarang kamu sudah bisa ke Malaysia untuk melanjutkan step berikutnya.

    D.      VISA PELAJAR (Student Pass Issuance New)

-          Setelah sampai di Malaysia, pastikan kamu untuk register ulang di PPA (Pusat Pengurusan Akademik) UKM  dengan membawa semua berkas yang penting seperi Offer Letter, Single Entry, Passport dan VAL/VDR.

-          Kemudian lakukan MCU lagi di clinic institusi masing masing, seperti di UKM, kamu dapat melakukan MCU di Pusat Kesehatan UKM dengan biaya RM 225.00 dan tidak bisa cash, jadi kamu harus mempersiapkan uang sejumlah tersebut di dalam VISA/MASTER Card. EMGS memberikan waktu maksimal 7 hari untuk melakukan MCU kembali setelah sampai di Malaysia.

-          Untuk student UKM, Hasil MCU akan keluar setelah 3 hari. Bawalah hasil MCU yang telah di ttd dokter jaga ke ISC (International Relation Center) di Gedung Pusanika beserta, check list berkas apa saja yang perlu disiapkan 

-          VISA akan keluar ±30 hari kalender

-          VISA dan Ikad yang telah selesai (Progress 100%) dapat dilihat di web EMGS dan di ambil di ISC

II.    LULUS LEWAT PKP

Dikarenakan saya lulus lewat PKP, jadi saya akan menjelas kan step step yang terjadi pada saya :

        A.      Offer Letter

Pastikan kamu sudah diterima di kampus impian kamu dengan mendapatkan email secara resmi dari Staff PKP UKM yang melampirkan Offer Letter.

Contoh offer letter UKM

         B.      VDR (Visa Dengan Rujukan)/ VAL (Visa Approval Letter)

-          Kirim email ke hesapkp@ukm.my  dengan lampiran sebagai berikut :

• Passport copy (masukkan dalam 1 file pdf), all page in colour dan passport minimal 18 bulan

• ijazah dan transkrip nilai dalam 1 pdf

• Passport photo format .JPEG dengan ukuran 45mmx35mm background putih

• Hasil MCU, form nya bisa di download disini

• Offer Letter

• Bukti pembayaran visa + Personal Bond

-          Kemudian institusi kamu akan bantu mensubmitkan data data tersebut ke EMGS. Sebelum nya kamu harus transfer ke rek PKP UKM sebesar RM 2.860 (Untuk Visa) + RM 500 (Untuk Personal Bond) = RM 3.360. emailkan bukti nya bersama dengan persyaratan lainnya.

-          Kamu dapat melihat progress nya disini. Biasanya progress VDR mekana waktu ± 30 hari jika tidakada kendala dan VAL/VDR dapat di download ketika progres sudah di angka 70%

         C.      Single Entry Visa

-          Setelah VAL/VDR kamu selesai, kamu akan mendapatkan email pemberitahuan kemudian bisa mendownload nya di akun EMGS. Kemudian bawa VAL tersebut ke imigrasi terdekat dari kota mu. Untuk di pekanbaru, kamu harus membawa ke gedung VISA MALAYSIA di jalan Parit Indah terlebih dahulu baru ke Konsulat Malaysia. Adapun berkas yang harus di bawa :
·         VDR/VAL
·         Pas photo size passport Background Putih 1 Lembar
·         Fotocopy Passport  Halaman depan dan Belakang
·         Isi Formulir
·         Bayar Rp 878.000, pembayaran bisa cash maupun debit menggunakan BCA.
·         Passport Asli

-          Pihak adm VISA akan memberikan bukti pembayaran beserta beberapa fie yang harus kamu serahkan ke konsulat Malaysia. Di Pekanbaru, lokasi Konsulat Malaysia di Simpang Tiga. Untuk di pekanbaru, hanya butuh 1 hari untuk mendapatkan single entry visa. Pagi di submit, sore sudah selesai, sangat cepat.

-          Dan sekarang kamu sudah bisa ke Malaysia untuk melanjutkan step berikutnya.

         D.      VISA PELAJAR (Student Pass Issuance New)

-          Setelah sampai di Malaysia, pastikan kamu untuk register ulang di Gedung PKP (Pusat Kembangan Pendidikan) UKM Lantai 1,  dengan membawa semua berkas yang penting seperi Offer Letter, Single Entry, Passport dan VAL/VDR.

-          Kemudian lakukan MCU untuk kedua kali di clinic institusi masing masing, seperti di UKM, kamu dapat melakukan MCU di Pusat Kesehatan UKM dengan biaya RM 225.00 dan tidak bisa cash, jadi kamu harus mempersiapkan uang sejumlah tersebut di dalam VISA/MASTER Card. EMGS memberikan waktu maksimal 7 hari untuk melakukan MCU kembali setelah sampai di Malaysia.

-          Untuk student UKM, Hasil MCU akan keluar setelah 3 hari. Bawalah hasil MCU yang telah di ttd dokter jaga ke Gedung PKP (Pusat Kembangan Pendidikan) UKM Lantai 1.

contoh form/borang kesehatan yang telah di isi oleh dokter di Pusat Kesehatan UKM

-          VISA akan keluar ±30 hari kalender

-          VISA dan Ikad yang telah selesai (Progress 100%) dapat dilihat di web EMGS dan di ambil di pkp

Q&A

1. Apa beda nya lulus lewat online dengan PKP?

- eeemmm ga begitu yakin sih, tapi kalau saya perhatikan, jelas dari segi biaya pengurusan, PKP jauh lebih mahal, bisa sampai 2 kali lipat daripada yang lulusan online dan mengurus visa secara online. Dan sejauh yang saya tau, mereka yang lulus lewat PKP biasanya yang punya permasalahan dengan nilai TOEFL yang tidak sesuai target 550/6,5 jadi nanti akan ada biaya kelas bahasa inggris tambahan lagi.

2. saya sudah daftar online tapi masih KIV (Keep In View), itu bagaimana?

- Dulu saya juga begitu, saya langsung menghubungi pihak UKM untuk meminta penjelasan nya, nah disini lah alasan kenapa saya lulus lewat PKP. Jadi, saran saya, lebih baik tunggu saja sampai pengumuman nya keluar di online agar kamu tidak perlu lulus lewat PKP.